Omstrukturering af redaktionsgruppen
: 04 feb 2015 20:26
Omstrukturering af redaktionsgruppen og øvrige datarelaterede funktioner - forslag
I forbindelse med aktuel situation med foreningens databehandling, samt involverede i det medlemmer kan jeg foreslå følgende:
1. Da redaktionen ikke mere opfylder oprindeligt tænkt vision (general databehandling, både web og andre media. Se http://redaktion.solvang-hf.dk/om-os) der skal dannes et web udvalg (hjemmesideudvalg, www udvalg mm) som skal beskæftige sig udelukkende med hjemmeside(r) udvikling og offentliggørelse af data på hjemmesiden.
De skal selv konstituere sig og bestemme sin forretningsorden. De har allerede 3 medlemmer, som har lyst til at arbejde med det (Charlotte og 2 nye). Jeg må gerne tilslutte gruppen som konsulent (suppleant) uden stemmeret.
Fordel: mere konkret og veldefinerede opgaver og virkefelt.
2. Der skal dannes foreningens beslutningsdygtigt datatilsyn, hvis funktion er at bestemme alt over databehandling, systemvalg, indføring og aflysning af datarelaterede procedurer, foretage øvrigt data opsyn i foreningen. Gruppen skal bestå af ulige antal af medlemmer (3, en gerne fra bestyrelsen) til at opnå stemmedygtighed. Udvalget skal genvælges (godkendes) på generalforsamlingen hvert 2. år som IKKE matcher genvalg til bestyrelsen.
Der er nogle punkter fra “Politikker og regler for systemadministration af Solvangs informationssystemer” https://docs.google.com/a/solvang-hf.dk ... xT7QU/edit skal flyttes under datatilsynet regi. Dvs. der er nogle rettigheder skal fratages fra systemadministratorer og overflyttes til datatilsynet (f. ex. pp. 6, 7, delvist pp. 12, 13, 15, 16)
I fremtiden afsnittet om datatilsynet skal indføres i foreningens vedtægter.
På den måde vi aflaster bestyrelsen for opgaver, som ikke matcher typiske bestyrelses kompetencer og opgaver + vi kan opnå kontinuitet af foreningens databehandling, dokumentation og informationsstøtte ved bestyrelsesskift eller andre strukturændringer + vi kan “strippe” administrators funktioner til helt teknisk niveau, som giver mulighed at bruge samme aftaler omkring systemadministration både for frivillige administratorer og/eller hvis der opstår behov for eksterne specialister +++++
Medlemmer af datatilsynet behøves ikke at være EDB kyndige, de skal bare holde øje med foreningens databehandligsbehov og træffe rigtige beslutninger.
Jeg er klar over at det er for sent at komme med forslag til generalforsamling 2015, men bestyrelse kan træffe sin egen beslutning, som skal godkendes på GF i næste år.
I forbindelse med aktuel situation med foreningens databehandling, samt involverede i det medlemmer kan jeg foreslå følgende:
1. Da redaktionen ikke mere opfylder oprindeligt tænkt vision (general databehandling, både web og andre media. Se http://redaktion.solvang-hf.dk/om-os) der skal dannes et web udvalg (hjemmesideudvalg, www udvalg mm) som skal beskæftige sig udelukkende med hjemmeside(r) udvikling og offentliggørelse af data på hjemmesiden.
De skal selv konstituere sig og bestemme sin forretningsorden. De har allerede 3 medlemmer, som har lyst til at arbejde med det (Charlotte og 2 nye). Jeg må gerne tilslutte gruppen som konsulent (suppleant) uden stemmeret.
Fordel: mere konkret og veldefinerede opgaver og virkefelt.
2. Der skal dannes foreningens beslutningsdygtigt datatilsyn, hvis funktion er at bestemme alt over databehandling, systemvalg, indføring og aflysning af datarelaterede procedurer, foretage øvrigt data opsyn i foreningen. Gruppen skal bestå af ulige antal af medlemmer (3, en gerne fra bestyrelsen) til at opnå stemmedygtighed. Udvalget skal genvælges (godkendes) på generalforsamlingen hvert 2. år som IKKE matcher genvalg til bestyrelsen.
Der er nogle punkter fra “Politikker og regler for systemadministration af Solvangs informationssystemer” https://docs.google.com/a/solvang-hf.dk ... xT7QU/edit skal flyttes under datatilsynet regi. Dvs. der er nogle rettigheder skal fratages fra systemadministratorer og overflyttes til datatilsynet (f. ex. pp. 6, 7, delvist pp. 12, 13, 15, 16)
I fremtiden afsnittet om datatilsynet skal indføres i foreningens vedtægter.
På den måde vi aflaster bestyrelsen for opgaver, som ikke matcher typiske bestyrelses kompetencer og opgaver + vi kan opnå kontinuitet af foreningens databehandling, dokumentation og informationsstøtte ved bestyrelsesskift eller andre strukturændringer + vi kan “strippe” administrators funktioner til helt teknisk niveau, som giver mulighed at bruge samme aftaler omkring systemadministration både for frivillige administratorer og/eller hvis der opstår behov for eksterne specialister +++++
Medlemmer af datatilsynet behøves ikke at være EDB kyndige, de skal bare holde øje med foreningens databehandligsbehov og træffe rigtige beslutninger.
Jeg er klar over at det er for sent at komme med forslag til generalforsamling 2015, men bestyrelse kan træffe sin egen beslutning, som skal godkendes på GF i næste år.