Styring af kalender for fælles arbejde

[Mark]

Jeg kan foreslå at bestyrelsen indfører en ordning (og finder en frivillig person) til at styre kalender for fælles arbejde. Hvis nogle personer er enige til at bytte deres arbejdsweekend så skal de kontakte den ansvarlige person som skal foretage ændringer i kalender for fælles arbejde. Det er meget nemt at styre kalender, der ikke kræves specielle kvalifikationer.
Jeg håber at bestyrelsen vil acceptere ordningen og nolge frivillige melder sig til funktionen.

[birgitte]

Kære Mark.

Jeg vil ikke påtage mig opgaven med at styre kalenderen. Men tak for tilbuddet.

KH

Birgitte

[annemarie]

Jeg vil gerne styre kalenderen, indtil en repræsentant fra miljøudvalget - her tænker jeg på Charlotte 59 - får lært at bruge google. Jeg skal lige oprette en konto til hende og derefter sætte hende ind i tingene, så er jeg sikker på, hun gerne vil. Det er i forvejen hende, der laver planen hvert år. Hidtil har den været et worddokument uploadet til drev og lagt på kalenderen som vedhæftet fil og på hjemmesiden, men jeg er ved at lave et nyt dokument, som ligner det gamle med de oplysninger, som plejer at stå på sedlen - nu med oplysning om arbejdsformand og repræsentant for bestyrelsen, noget om udeblivelse og oplysning om, hvordan man bærer sig ad med at bytte i forum, - regler for ansvar etc.

[Charlotte]

Hvis der er en person der gerne vil styre den fælles kalender, er det i orden. Men der er nogle spørgsmål der skal overvejes:
Hvem har ansvaret for at finde en vagt, hvis man ønsker at bytte sin vagt væk og det ikke er til at finde en afløser? Er det den person der ønsker at bytte - eller er det den persom der har fået opgaven at finde en anden at bytte med?
Men hvilken frist er det rimeligt at ændre i den fælles kalender?
Hvis det er meningen at der skal være det samme antal personer på fællearbejde hver gang, så kræver det et "bytte", og skal man så holde øje med om der bliver flyttet rundt på den dato man selv har regnet med at skulle arbejde?

Egentlig stemmer jeg for at man selv er ansvarlig for at bytte egen vagt, og en side på forum for den slags opslag og ønsker er fint, hvis ikke den gammeldags metode med at snakke med sine naboer virker.
Men som sagt. Fint for mig hvis der er en der gerne vil påtage sig opgaven.

Hilsen Charlotte - Have 18 (undskyld jeg ikke fik det skrevet i første omgang)

[Mark]

AAAAAAAAAA, AAAAA, AAAAAAAAAA Det skal ikke være så kompliceret.
To personer møder hinanden (lige meget hvordan, på Internettet, hos venner eller bare på gaden), bliver forelsket og beslutter at giftes. De går til myndigheder or registrerer deres ægteskab. De kan også bo sammen uden at gifte sig men det kan give juridiske problemer.
To personer beslutter at bytte deres arbejdsweekend, det er lige meget hvordan de finder hinanden. De henvender sig til kalenderstyreren på tlf, email eller personlig og beder om at bytte deres vagter på kalenderen. That's it ...
I øvrigt vil jeg meget gerne sende mine ønsker om arbejdsdatoerne i begyndelsen af året (inden kalenderen bliver udformet) fordi jeg ved godt hvornår jeg skal rejse eller holde ferie. På den måde kan jeg slippe for at gå runde mellem naboer til at finde en afløser.
Det er nemt at styre goog kalendere, vi skal bare finde en frivillig som har lyst til at tage mod henvendelserne og kan redigere kalenderen.
Jeg håber at der skal findes også andre personer end AM, som siger altid JA hvis andre afviser opgaven. Det er en let rutine som kan udføres af alle, man skal bare vide hvordan man tænder computer eller ha en smartphone.

[annemarie]

Jeg er helt enig med Mark. Jeg kan ikke se problemet. Det skal selvfølgelig aftales mellem parterne, når man bytter, og man henvender sig så til den, der styrer kalenderen.
PS. Hvorfor virker mine smilies ikke? Der står bare kolon D f.eks., er det fordi, de først kommer på med billede, når man har [i]sendt?[/i]

[Charlotte]

Helt fint - når der findes en så enkel løsning på det
Hilsen Charlotte - Have 18